Ga naar de inhoud
Virtual Friends

Virtual Friends / Privacy

Je gegevens, helder geregeld.

Op deze pagina lees je wat er gebeurt met de gegevens die je via het contactformulier stuurt, en hoe we spam tegenhouden. We verzamelen alleen wat we nodig hebben om je te antwoorden.

Laatst bijgewerkt: 1 november 2026

Wie we zijn

Virtual Friends is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens op deze pagina. We staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KVK-nummer 86165321. Heb je een vraag over je gegevens, mail dan naar info@virtualfriends.dev.

Wat het contactformulier verzamelt

Als je het formulier verstuurt, ontvangen we je bericht, je naam en je e-mailadres, en je bedrijf en telefoonnummer als je die invult. We noteren ook in welke taal je de site gebruikte, zodat we in dezelfde taal antwoorden.

Waarom we dit gebruiken

We gebruiken deze gegevens alleen om je te antwoorden en je vraag op te volgen. Dat doen we omdat je ons vraagt contact op te nemen, en omdat we er een gerechtvaardigd belang bij hebben berichten te beantwoorden. We gebruiken ze niet voor marketing en verkopen ze nooit.

Spambescherming met Cloudflare Turnstile

Om bots buiten te houden gebruikt het formulier Cloudflare Turnstile. Terwijl je het formulier invult, doet Turnstile een korte controle in je browser om mensen van bots te onderscheiden. Daarvoor verwerkt Cloudflare technische gegevens, zoals je IP-adres en gegevens over je browser en apparaat. Cloudflare gebruikt die gegevens alleen om de controle uit te voeren en te verbeteren, niet voor advertenties. De site zelf gebruikt geen analyse- of advertentietrackers.

Lees de privacyvoorwaarden van Cloudflare Turnstile(opent in een nieuw tabblad)

Wie je gegevens nog meer verwerkt

De site en het formulier draaien op Cloudflare, dat elk bericht in onze zakelijke mailbox aflevert. Cloudflare verwerkt je gegevens namens ons en kan dat ook buiten de EU doen; het is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. We delen je gegevens met niemand anders, tenzij de wet dat verplicht.

Hoe lang we het bewaren

We bewaren je bericht zolang we het nodig hebben om je vraag af te handelen, en verwijderen het binnen 12 maanden, tenzij we gaan samenwerken. Technische logs van het formulier worden binnen 7 dagen automatisch verwijderd.

Je rechten

Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, het gebruik ervan te beperken of te stoppen, of je een kopie te sturen. Mail naar info@virtualfriends.dev, dan reageren we binnen een maand. Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Naar de Autoriteit Persoonsgegevens(opent in een nieuw tabblad)

Hoe wil je ons bereiken?

Kies wat voor jou het makkelijkst is.